Dành cho tác giả

 Quyền và nghĩa vụ

Tác giả bài báo phải chịu trách nhiệm chính và trực tiếp trước pháp luật, lãnh đạo Tạp chí, lãnh đạo Viện về nội dung, chất lượng, tính hợp pháp và bản quyền của bài báo.

            Tác giả bài báo chịu trách nhiệm về việc sắp xếp thứ tự tên của mình và đồng tác giả khác.

            Tuân thủ các quy định về thể lệ đăng bài trên Tạp chí khoa học Kiểm định Vắc xin và Sinh phẩm y tế; chỉnh sửa, bổ sung bài viết, làm rõ nội dung và hoàn thiện bài báo theo yêu cầu của Phản biện và của Ban Biên tập.

            Tác giả không được gửi bản thảo bài báo đến tạp chí khác trong khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Ban Biên tập Tạp chí và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài trùng lặp với tạp chí khác (nếu có); không được cung cấp thông tin liên quan đến mình trong bài viết; không được tiếp xúc với phản biện trong quá trình Tạp chí xử lý bài báo.

            Phải trích dẫn rõ ràng, chi tiết những ý tưởng, kết quả nghiên cứu của các công trình nghiên cứu hoặc tài liệu của các tác giả khác đã được công bố trong và ngoài nước; phải đảm bảo việc sử dụng các dữ liệu đã được sự đồng ý của các cá nhân hay tổ chức sở hữu các dữ liệu này.

            Tác giả có trách nhiệm rà soát, chỉnh sửa nội dung bài báo của mình lần cuối trước khi được in trên Tạp chí.

            Tác giả được quyền rút lại bản thảo bài báo hoặc bổ sung, điều chỉnh thông tin của bài báo trong vòng 1 tuần sau khi Tạp chí nhận được bản thảo.

            Các tác giả có bài báo được đăng theo đặt hàng của Tạp chí được hưởng chính sách nhuận bút theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Viện Kiểm định Quốc gia Vắc xin và Sinh phẩm y tế và được biếu tặng 02 cuốn Tạp chí.

 Đăng ký tài khoản

Để đăng ký tài khoản với tạp chí, hãy nhấp vào liên kết Đăng ký ở góc trên bên phải [1].

Thao tác này sẽ mở Mẫu đăng ký để bạn điền đầy đủ thông tin cần thiết [2].

Sau đó sẽ mở ra phiếu đăng ký. Tất các các trường có dấu sao là bắt buộc như: Tên, Họ, Địa chỉ cơ quan, Quốc gia, Email, Tên-người-dùng, Mật khẩu, Lặp lại mật khẩu (Given name, Family Name, Affilication, Country, Email, Username, Password, Repeat Password).

Mặc định người dùng sẽ được đăng ký với vai trò là độc giả, và tác giả, có tùy chọn làm phản biện cho Tạp chí.

Các vai trò khác thì sẽ được Tổng biên tập đăng ký khi có yêu cầu.

Sau khi đã điền đủ các thông tin cần thiết, tác giả nhấn nút Đăng ký [3].

 Quên mật khẩu

Trường hợp đăng nhập nhưng không nhớ mật khẩu (password) hoặc/và tên đăng nhập (username), người dùng cần khai địa chỉ email và nhấp con trỏ vào đường dẫn "Quên mật khẩu?" và làm theo các hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý: Tác giả cần kiểm tra email để

1. Nhận email với tiêu đề "Xác nhận đặt lại mật khẩu" và làm theo hướng dẫn trong email

2. Nhận email với tiêu đề: "Đặt lại mật khẩu" với Username và Password.

3. Ngay sau khi login vào hệ thống, tác giả cần đổi lại mật khẩu.

Gửi bài báo mới

Bước 1

Ở Bước 1, bạn sẽ cung cấp thông tin sơ bộ về nội dung bạn gửi.

Để bắt đầu, hãy chọn ngôn ngữ và chuyên mục thích hợp cho bài nộp của bạn (ví dụ: bài nghiên cứu gốc, bài tổng quan, v.v.). Nếu bạn không chắc phần nào phù hợp, hãy phỏng đoán chính xác nhất của bạn.

Đọc và đồng ý với các yêu cầu bằng cách đánh dấu vào từng ô, thêm thư ngỏ hoặc nhận xét bất kỳ cho Ban biên tập, đọc tuyên bố về quyền riêng tư của tạp chí, tải mẫu cam kết về và khai báo đầy đủ, sau đó nhấp vào nút Lưu lại và Tiếp tục để chuyển sang Bước 2.

Bước 2

Ở Bước 2 , một cửa sổ sẽ mở ra cho phép chúng ta thêm hoặc kéo thả các tập tin bản thảo và scan bản mẫu cam kết hoặc các tập tin cần thiết cho quá trình bình duyệt của bài báo.

Sau đó bạn chọn loại tập tin. Điều này cho phép hệ thống phân biệt được đâu là nội dung của bản thảo, hình ảnh, v.v. Sau đó nhấp vào nút Lưu lại và Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.

Bước 3

Ở Bước 3 , bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm thông tin siêu dữ liệu về bài nộp bao gồm:

- Tiêu đề 

- Tóm tắt

- Những người tham gia (tác giả). Bạn có thể thêm nhiều đồng tác giả, bằng cách nhấp vào liên kết Thêm người tham gia. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới với các trường để nhập thông tin của họ. Nhấn Lưu và đồng mới sẽ được thêm.

Bạn có thể thấy các trường bổ sung để hoàn thành, chẳng hạn như từ khóa.

Để nhập từ khóa, chỉ cần nhập từ hoặc cụm từ và nhấn phím Enter. Từ hoặc cụm từ sẽ được định dạng dưới dạng từ khóa.

Nhấp vào Lưu và Tiếp tục để sang Bước 4.

Bước 4

Ở Bước 4, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn nội dung gửi của mình.

Nhấp vào Hoàn thành gửi bài.

Một hộp xác nhận sẽ bật lên. Bấm Đồng ý để xác nhận muốn gửi bài đến tạp chí và chuyển sang Bước 5.

Bước 5

Việc gửi bài của bạn bây giờ đã hoàn tất! Ban biên tập đã được thông báo về bài nộp của bạn, đồng thời bạn cũng nhận được email thông báo của Tạp chí xác nhận đã nhận được bài báo của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể:

• Xem lại bài gửi này
• Tạo một bài gửi mới
• Quay lại Bảng điều khiển của bạn

Bảng điều khiển

Và đây là bài gửi của bạn trong Bảng điều khiển của bạn. Bạn có thể thấy rằng nó hiện đang trong giai đoạn Bài gửi.

Sau đó, bài gửi sẽ được Ban biên tập xem xét. Chọn Xem để xem thông tin chi tiết bài báo đang ở giai đoạn nào và các vấn đề thảo luận mà Ban biên tập yêu cầu thêm.

Hướng dẫn gửi bài sửa

Khi nhận được yêu cầu sửa đổi của Tạp chí, tác giả đăng nhập vào hệ thống và chọn bài báo cần chỉnh sửa để xem yêu cầu của phản biện/Biên tập viên Tạp chí và chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu

 

 

Chọn "Xem" để đi đến bài gửi cần sửa chữa.

 

Tiếp theo tác giả cần để ý các mục thông tin sau:

Các thông báo

Các quyết định của Ban biên tập (thông thường sẽ có các ý kiến phản biện nhúng kèm)

Các tập tin đính kèm

Đây là các tập tin của Ban biên tập hoặc là các tập tin được chuyển tiếp từ phản biện thông qua ban biên tập.  

 

Ngoài việc sẽ được đính kèm và gửi trực tiếp vào email của tác giả, các tác giả có thể xem lại các ý kiến và các tập tin  tại hai mục trên.

 

Sau khi đã sửa chữa và giải trình theo các ý kiến của Ban biên tập, tác giả cần tải các tập tin (bản thảo sửa chữa và thư giải trình) lên.

 

1. Bản thảo sửa chữa (xin lưu ý định dạng theo mẫu sau: JCVB - Bài báo mẫu)

2. Mẫu thư giải trình, quý vị có thể tham khảo ở đây Mẫu trả lời phản biện

 

 

---

Hướng dẫn đọc soát lỗi

Khi nhận được thông báo của Tạp chí về thiết kế, lịch đăng tạp chí, tác giả kiểm tra các nội dung trong mục Xuất Bản, có thể trong mục Siêu dữ liệu có những thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác thì tác giả cần Thảo luận với Biên tập viên để được mở quyền bổ sung thông tin hoặc yêu cầu Tòa soạn hỗ trợ qua mục Thảo luận sản xuất

 

 

 

Sau khi kiểm tra các nội dung xuất bản và các nội dung Tạp chí yêu cầu, tác giả thêm lời nhắn để thông báo lại cho Tạp chí